Van knip en plakwerk naar automatisch de juiste technische tekening op je huisstijl sjabloon
Verpakkingsbedrijf
Uitgangssituatie
Voor elke technische aanvraag moesten medewerkers de juiste technische fiche en tekening opzoeken en manueel samenvoegen in een document met de huisstijl van het bedrijf. Knip en plakwerk waarbij alle belangrijke technische gegevens correct op één A4 moesten terechtkomen, telkens opnieuw.
Aanpak
Met ChatGPT bouwden we een AI assistent die dit proces overneemt.
- Input: de technische fiche en de technische tekening van het product
- De assistent haalt de juiste gegevens eruit en plaatst ze in het huisstijl sjabloon
- Output: één A4 document, in de juiste branding, met alle belangrijke technische info erop en klaar om meteen door te sturen naar de klant
Resultaat
- Automatisch: het document wordt nu in één beweging opgebouwd in plaats van manueel samengesteld
- Tijdswinst: een grote besparing op werk dat voorheen telkens opnieuw knip en plakwerk was
- Consistentie: elk document komt in dezelfde huisstijl en structuur naar buiten
Ook terugkerende documenten die telkens handwerk vragen?
Net als dit verpakkingsbedrijf kan AI ook jouw technische documenten automatisch opbouwen in de juiste huisstijl. Plan een vrijblijvend gesprek en we bekijken samen welke terugkerende documenten bij jou automatisch kunnen.
Vrijblijvend overleggen →