in de praktijk
Cases
Hieronder vind je concrete voorbeelden van bedrijven waar ik AI en automatisering hielp invoeren en waar dat vandaag tijd of gedoe scheelt in het dagelijkse werk. Geen theoretisch overzicht, wel verhalen vanuit de werkvloer zelf.
Installatiebedrijf · Verwarming en zonne-energie
Chatten met handleidingen, manueel opzoeken is verleden tijd
Een AI-assistent geeft techniekers op locatie binnen enkele seconden drie gerichte oplossingen voor een foutcode, rechtstreeks vanuit de juiste handleiding.
Lees de caseBouwsector
Van overvolle mailbox naar orde dankzij Copilot
Een heel team bouwde elk hun eigen AI assistent die meedenkt met de mailbox: projectmails naar de juiste map, boekhouding naar de juiste collega, en een eerste antwoord al klaargezet voor veelgestelde vragen.
Lees de caseGroothandel · Internationale verkoop
Van een half uur per offerte naar een offerte die al klaarstaat
Offerteaanvragen kwamen binnen via mail of contactformulier. Elke aanvraag kostte ongeveer een half uur werk, tot 15 keer per week. Een AI assistent leerde van de bestaande offertes en zet nu zelf een eerste versie klaar, inclusief transportkosten per land en staffelkortingen.
Lees de caseImmomakelaar
Automatiseren van vastgoedomschrijvingen, bezoeken opvolgen en compromissen opstellen
Vastgoedbeschrijvingen, opvolging van bezichtigingen en het opstellen van compromissen namen allemaal tijd in beslag. Met Claude worden alle drie deels automatisch afgehandeld, telkens met de makelaar nog aan het stuur.
Lees de caseConsulting
Automatisch pitch deck, meteen in de juiste huisstijl
Bij elke offerte werd vroeger een bestaande PowerPoint bovengehaald en manueel aangepast. Nu maakt Claude al een eerste pitch deck klaar, inhoud én huisstijl inbegrepen, zodat het team meteen sneller kan reageren.
Lees de caseVerpakkingsbedrijf
Van knip en plakwerk naar automatisch de juiste technische tekening op je huisstijl sjabloon
Technische fiches en tekeningen gingen voorheen manueel geknipt en geplakt in een sjabloon. Nu genereert een AI assistent dat document automatisch, in de juiste huisstijl en klaar om naar de klant te sturen.
Lees de caseGroothandel
Van manueel puzzelen in Excel naar een automatische transportplanning bij het begin van de dag
De transportplanning werd elke dag manueel opgemaakt in Excel, op basis van pickorders, leveringsadressen en tal van criteria. Nu stelt een AI assistent die planning automatisch op bij het begin van de dag, de medewerker moet ze enkel nog nakijken.
Lees de caseStaalbedrijf
Van versnipperde interimmails naar één overzichtelijk kandidatenoverzicht
Een HR manager die dagelijks tientallen mails van interim en selectiekantoren moest doorspitten om kandidaten te vergelijken, heeft nu één overzichtelijke Excel met alle info op een rij.
Lees de caseStaalbedrijf
Van notities tijdens het gesprek naar volledige aandacht voor de medewerker
Een HR manager die evaluatiegesprekken het liefst wandelend voert, hoeft niet meer te noteren tijdens het gesprek of er achteraf uren aan te besteden. Een korte inspreekbeurt is genoeg voor een volledig verslag in vaste huisstijl.
Lees de caseStaalbedrijf
Van standaard prospectiemail naar gerichte, gepersonaliseerde prospectie
Een sales manager die op zes verschillende sectoren prospecteert, heeft nu per sector een gerangschikte lijst met de meest kansrijke bedrijven en pasklare, gepersonaliseerde prospectiemails.
Lees de caseGlasbedrijf met toonzaal, atelier en plaatsing
Van prijzen manueel uitrekenen naar automatische offertes die het hele team kan voorbereiden
De prijsberekening zat volledig in het hoofd van de zaakvoerster. Met een AI assistent in ChatGPT wordt die kennis overdraagbaar, zodat ook medewerkers een correcte offerte kunnen voorbereiden.
Lees de caseGlasbedrijf met toonzaal, atelier en plaatsing
Van knippen en plakken in Word naar werkbonnen die zichzelf opmaken
Voor elk profiel dat naar de lakkerij ging, moest er manueel een werkbon met afmetingen en kleur gemaakt worden. Nu maakt een AI assistent die werkbon op.
Lees de caseGlasbedrijf met toonzaal, atelier en plaatsing
Van zoeken in de mailbox naar in één oogopslag zien wat klaar is
Gereedmeldingen van de lakkerij verdwenen tussen alle andere mails. Een AI assistent sorteert ze nu automatisch en houdt de status bij in één overzicht.
Lees de caseGlasbedrijf met toonzaal, atelier en plaatsing
Klanten hun nieuwe deur laten zien nog voor ze tekenen
Klanten vinden het moeilijk om zich een glazen deur in hun eigen interieur voor te stellen. Met beeldgeneratie in ChatGPT krijgen ze bij hun offerte meteen een visualisatie.
Lees de caseKlaar om te kijken wat er bij jou kan veranderen?
In een kort gesprek bekijken we samen waar jouw team vandaag tijd verliest, en welke stappen daar iets aan kunnen veranderen.
Vrijblijvend overleggen →