Van versnipperde interimmails naar één overzichtelijk kandidatenoverzicht
Staalbedrijf
Uitgangssituatie
- De HR manager is voortdurend op zoek naar profielen zoals lassers
- Verschillende interimkantoren en selectiebureaus sturen elke dag mails om kandidaten aan te prijzen
- Al die info stond verspreid over losse mails, zonder overzicht of structuur
Aanpak
In een één op één sessie vertrokken we niet vanuit technologie maar vanuit haar eigen werkdag: hoe kan Copilot dit vlotter doen gaan? Samen bouwden we een aanpak waarbij Copilot de mails van interimkantoren omzet naar één centrale Excel, met kolommen voor:
- Naam van het kantoor en de contactpersoon
- Naam en functie van de kandidaat
- Waarom de kandidaat wordt aangeboden of aangeprezen
- Datum en status van het traject
Resultaat
- Overzicht: in plaats van losse mails in mapjes heeft de HR manager nu één centraal document met alle kandidaten
- Sneller vergelijken: kantoren, contactpersonen en kandidaten staan naast elkaar, in plaats van verspreid over de inbox
- Meer tijd voor mensen: doordat het opzoekwerk sneller gaat, blijft er meer ruimte over voor het echte gesprek met kandidaten en kantoren
Ook een inbox die uit elkaar valt?
Net als deze HR manager kan Copilot ook jouw terugkerende mails omzetten naar één overzichtelijk document. Plan een vrijblijvend gesprek en we bekijken samen wat er bij jou automatisch kan.
Vrijblijvend overleggen →