Van zoeken in de mailbox naar in één oogopslag zien wat klaar is
Glasbedrijf met toonzaal, atelier en plaatsing
Uitgangssituatie
- Gereedmeldingen van de lakkerij komen per mail binnen, tussen alle andere berichten
- Niemand heeft een duidelijk overzicht van wat klaar is
- Soms werden profielen al opgehaald zonder dat de zaakvoerster het wist
- Soms kwam er geen gereedmelding, enkel een factuur
Aanpak
- Een AI assistent kijkt op vaste momenten de mailbox na
- Gereedmeldingen worden herkend en in een apart mapje gezet
- Klant, onderdeel en status worden automatisch bijgewerkt in een overzicht in SharePoint
Resultaat
- Overzicht voor iedereen: het hele team ziet wat klaar is
- Minder verrassingen: geen zoekwerk meer naar waar profielen zitten
- Geen handwerk: sorteren en bijhouden gebeurt vanzelf
Nog zoekwerk tussen de mails?
Net als dit glasbedrijf kan een AI assistent ook jouw mailbox op vaste momenten nakijken, meldingen herkennen en de status bijwerken in één overzicht. Plan een vrijblijvend gesprek en we bekijken samen wat er bij jou kan.
Vrijblijvend overleggen →