Van knippen en plakken in Word naar werkbonnen die zichzelf opmaken
Glasbedrijf met toonzaal, atelier en plaatsing
Uitgangssituatie
- De lakkerij wil voor elk profiel, elke trekker en elk onderdeel een werkbon met afmetingen en kleur
- De zaakvoerster maakte die in Word door te knippen en te plakken
- Tijdrovend werk waar ze geen energie van kreeg
- Moeilijk door te geven, want je moet alle systemen en profielen kennen
Aanpak
- Een digitale lijst opmaken van alle trekkers, systemen en profielen met hun afmetingen
- Een AI assistent in ChatGPT uitleggen hoe de werkbon eruit moet zien
- Per opdracht de klantreferentie, onderdelen en kleur ingeven
- De assistent maakt de werkbon op, klaar om te versturen
Resultaat
- Tijdswinst: geen knip en plakwerk meer
- Minder fouten: afmetingen komen uit een vaste lijst
- Doorgeefbaar: ook een collega kan de werkbon aanmaken
Nog werkbonnen knippen en plakken?
Net als dit glasbedrijf kan een AI assistent ook jouw werkbonnen of terugkerende documenten automatisch opmaken vanuit een vaste lijst. Plan een vrijblijvend gesprek en we bekijken samen wat er bij jou kan.
Vrijblijvend overleggen →